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婚禮場地第一站【迎賓區】:簽名台如何準備看過來!

既然叫迎賓區,顧名思義就是迎接賓客的地方,也就是俗稱的「簽名台」,這裡是賓客最一開始進入會場最先看到的地方,也就是婚宴會場的「門面」。

人是視覺動物、重視感知,因此常說第一印象的重要性,可以左右對方給與你的評價與好感,同樣道理,迎賓區也是左右著賓客對於你們這種婚禮的第一印象,當然馬虎不得。

∴∵∵簽名台必備∵∵∴

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1.簽名綢、簽名冊

這可是婚禮後最重要的紀念物品之一,賓客到場後前往簽名台提送祝福紅包,並於簽名綢/簽名冊中簽下大名代表著祝福,也表示自己親自到場祝福的證明。

2.簽名筆

基本上都會準備簽字筆為主,一來是可以提供賓客簽名使用,或是在紅包上寫下祝福及註名,有些新人為了讓婚禮主題更加強烈,連簽名筆都會DIY 加工成

3.空紅包袋

這是一個避免尷尬的重要必備物品,許多賓客前來時發現忘記帶紅包,又不希望自己包的禮金直接赤裸的呈現,這時後準備一些空紅包袋就是化解賓客尷尬的小貼心喔!

4.謝卡

一般謝卡會挑選3~4款的結婚照提供給來參與婚宴的賓客索取,而這些結婚謝卡也是賓客最喜歡收集的婚禮小物,能夠將自己的親友拍攝美美的結婚照帶回家做紀念保存,是一項非常有意義的必備物。

5.結婚照相本

許多賓客最喜歡參加婚宴時欣賞新人的婚紗照,看著自己親友幸福的模樣,接收到新人傳遞的喜悅與開心,也能夠將自己最美的樣子讓更多人看見,美麗的事物當然一定要跟好朋友分享囉。

∴∵∵簽名台人員∵∵∴

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1.登記員約2~3名

這個角色類似招待,負責招呼賓客,協助賓客簽名以及收禮金,是非常重要的工作人員,在婚宴前會有一段時間賓客會集中前往,如果招待只有一位,有可能會分身乏術,說不定會讓賓客覺得被冷落,因此人數多一點是比較保險的。

2.帶位員約2~6位

在賓客簽名後由帶位員引導入座,而帶位員最好是跟新人的親友都很熟識的人,才可以了解哪些賓客要一起座,哪些人是相互認識的,也能夠在帶位過程與賓客聊上幾句。

∴∵∵簽名台注意事項∵∵∴
1.簽名台大小要依照桌數與人數估算,如果桌數多,那簽名台一定要設計長一點,將簽名綢、相本、謝卡分開擺放,可以舒緩大量湧入的賓客全部擠在桌子旁邊。

2.如果是在大型的宴客會場舉行婚禮,除了迎賓區要安排帶位人員,在宴客餐廳的門口也要安排一位引導人員負責招呼賓客,告知婚宴會場的所在廳室,賓客才不會在偌大的餐廳裡找不到宴客場地喔!

3.簽名台上很多新人會希望呈現出豐富、圓滿的感覺,會放上鮮花、玩偶、裝飾品等物,切記不要貪心放了太多,反而阻礙了賓客簽名或是翻越相本,也不會因為雜物太多被賓客撞倒。

4.一般的放大相框會擺放在簽名台的旁邊,作用就是讓賓客可以快速找到自己的宴客會場,不過這並不是固定的,有些會場會有岔路,因此有些新人會將放大框放在叉路口,讓賓客知道要走哪一個走道,因此也有「路標」的作用。

5.有些新人會選擇金、銀色系的漆筆,比起黑色奇異筆更有高雅大方的感覺,不過這時後要注意簽名冊/綢的材質是否有上亮膜等特殊處理,避免漆筆簽上後容易掉色或是刮花,等到婚宴結束後簽名都模糊不清,那可就糟糕了。

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婚禮場地第一站【迎賓區】:簽名台如何準備看過來! was last modified: 15 8 月, 2021 by wswedsobo